TAN-VIET przykłada szczególną wagę do ochrony Państwa prywatności i z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę, bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zmianą, utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem, niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją. TAN-VIET zapewnia przetwarzanie Państwa danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującym prawem polskim i europejskim, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”.
W niniejszej Polityce Prywatności informujemy Państwa o aspektach przetwarzania danych osobowych w kontekście korzystania przez Państwa z naszej Strony Konkursowej pod adresem: www.konkursvifon.pl, a w szczególności: korzystania z formularza konkursowego, prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną lub papierową oraz obsługi składanych przez Państwo reklamacji.
I. Informacje wstępne
„Administratorem”, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych zawartych w formularzach konkursu jest TAN-VIET International P.S.A. z siedzibą w Łęgowie przy ul. Marco Polo 9, 83-031 Łęgowo, Nr KRS 0001141579, Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 583-10-21-906, REGON: 190928068.
We wszelkich sprawach z zakresu ochrony Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z nami pod adresem e mail: daneosobowe@tan-viet.com.pl
II. Jakie dane zbieramy na Państwa temat
Korzystanie ze strony konkursowej – ogólne
W przypadku korzystania przez Państwa ze strony internetowej pod adresem: www.konkursvifon.pl, dalej zwaną „Stroną Konkursową” zbieramy dane eksploatacyjne związane z korzystaniem z serwisu internetowego, historię przeglądania strony, liczbę odwiedzin, informacje techniczne, dotyczące urządzeń za pomocą których uzyskują Państwo dostęp do strony, w tym nazwę i dane urządzenia, z którego Państwo korzystają, dane dotyczące połączenia internetowego, adresu IP, odwiedzane strony, z której strony internetowej Państwo weszli na naszą stronę internetową, słowa kluczowe użyte do wyszukania naszej strony, rodzaj przeglądarki i język, datę i czas odwiedzin oraz inne podobne informacje, dostarczane przez przeglądarkę.
Zgłoszenia konkursowe
Na potrzeby realizacji konkursu na Stronie Konkursowej przetwarzamy Państwa następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu.
Pozostałe przetwarzanie
W przypadku wymiany korespondencji papierowej lub elektronicznej oraz podczas rozmów telefonicznych lub osobistych zbieramy takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny oraz numer telefonu lub inne dane, które Państwo nam przekazują na potrzeby kontaktu.
Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest dobrowolna zgoda lub odrębna podstawa określona w przepisach powszechnie obowiązującego we wszystkich przypadkach, gdy obowiązek przetwarzania danych osobowych wynika z przepisów obowiązującego prawa. Zwracamy Państwa uwagę, że podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do udziału w konkursie realizowanym przez TAN-VIET, dla złożenia i rozpatrzenia reklamacji, czy dla udzielenia Państwu odpowiedzi na zadane nam pytania i kierowaną do nas korespondencję.
III. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania:
Administrator oświadcza, że dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
a. w celu wykonania zobowiązań kontraktowych lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- zawarcie i wykonanie umów zawartych pomiędzy Administratorem a uczestnikiem konkursu, którego dane dotyczą;
- należyte wykonanie obowiązków w zakresie wyłonienia laureatów i przekazania nagrody;
- zapewnienie wsparcia podczas dokonywania zgłoszeń na Stronie Konkursowej i rozwiązywanie problemów.
b. w celu wykonania zobowiązań prawnych (podstawa art. 6 ust. 1 lit c RODO)
- realizacja obowiązków, wynikających z przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych lub rachunkowych i prawnych, o ochronie danych osobowych, o prawach konsumenta, o świadczeniu usług drogą elektroniczną i innych;
- realizacja obowiązków wynikających z uprawnień konsumenta.
c. Zgoda Osoby, której dane dotyczą (podstawa art. 6 ust. 1 lit a RODO)
- przetwarzanie danych w celu: otrzymywania od Administratora przekazów handlowych/ informacji, realizacji przez Administratora indywidualnie adresowanych czynności/ akcji marketingowych, profilowania.
- Udzielona przez Państwa dobrowolnie zgoda może być w każdej chwili wycofana, przy czym cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
d. Uzasadniony interes Administratora podstawa art. 6 ust. 1 lit f RODO)
- rozpatrywanie reklamacji;
- udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora elektronicznie, papierowo lub osobiście;
- ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
- ewentualne prowadzenie postępowań sądowych i innych postępowań;
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- cele archiwalne dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
- cele techniczne i statystyczne w odniesieniu do danych zebranych podczas odwiedzania stron internetowych, w szczególności zmierzające do usprawnienia działania strony internetowej Administratora i w celach związanych z administracją serwera;
IV. Kto jest odbiorcą danych osobowych
Odbiorcą Państwa danych osobowych jest Administrator i jego pracownicy lub współpracownicy, którzy zobowiązani są do przestrzegania wszelkich środków bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych. Państwa dane osobowe będą udostępniane w szczególności: właściwym podmiotom świadczącym usługi kurierskie/ przewozowe, księgowym, prawnikom. Dane osobowe w zakresie adresatów wskazanych w zdaniu poprzednim będą udostępniane na podstawie upoważnienia (w odniesieniu do pracowników Administratora), bądź umowy powierzenia przetwarzania danych (w odniesieniu do niezależnych przedsiębiorców będących kontrahentami Administratora).
Administrator zobowiązany jest do stosowania przepisów powszechnie obowiązującego prawa i w pewnych, prawnie uzasadnionych sytuacjach, jest zobowiązany do przekazania odpowiednich danych organom publicznym.
Administrator korzysta z profesjonalnej obsługi księgowej, podatkowej, prawnej oraz z usług audytorów, którym mogą być udostępniane Państwa dane osobowe w uzasadnionych sytuacjach.
Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym dla Administratora usługę informatyczną, podmiotom zapewniającym wsparcie IT Administratora, dostarczającym hosting strony internetowej, obsługującym serwery, na których znajduje się strona internetowa, domena, podmiotom tworzącym i zapewniającym backup oraz podmiotom świadczącym usługę analityczną podczas odwiedzania naszej strony internetowej – Google Inc.
Z uwagi, na to, że korzystamy z Google Analytics, niektóre Państwa dane osobowe, zebrane poprzez stronę internetową www.konkursvifon.pl mogą być przekazywane do Google INc w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Informujemy Państwa, że transfer danych osobowych jest możliwy na podstawie decyzji Komisji Europejskiej EU-US Privacy Shield z 12 lipca 2016 r. 2016/1250 w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE – USA. Wyjaśnienia dotyczące użycia Google Analytics zamieszczamy poniżej.
V. Jak długo przechowujemy dane osobowe
Wszelkie przekazane nam dane osobowe są przechowywane na naszych serwerach lub serwerach podmiotów z nami współpracujących, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed nieautoryzowanym lub bezprawnym przetwarzaniem, przypadkową utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wszystkie podmioty, które z nami współpracują są również zobowiązane do zarządzania danymi zgodnie z przyjętymi przez nas wymogami bezpieczeństwa i ochrony prywatności.
Państwa dane osobowe przetwarzamy przez okres konieczny do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności lub przez okres, na który udzieli nam Państwo wyraźnej zgody.
W przypadkach uzasadnionych przepisami prawa (np. przepisami prawa podatkowego, rachunkowego), zobowiązani jesteśmy przetwarzać Państwa dane osobowe nawet, gdy już Państwo nie korzystają z naszych usług.
Ponadto, przetwarzamy Państwa dane osobowe przez przewidziany prawem okres dochodzenia ewentualnych roszczeń lub składania ewentualnych skarg.
Dane osobowe udostępnione nam do celów marketingowych, otrzymywania ofert o aktualnych produktach będziemy przetwarzać na podstawie udzielonej nam zgody przez okres do 2 lat od chwili udzielenia nam zgody.
Jednocześnie zapewniamy, że gdy faktycznie nie będziemy potrzebować Państwa danych osobowych, zostaną niezwłocznie usunięte, lub ostatecznie zanonimizowane.
VI. Prawa osoby, której dane osobowe przechowujemy
Administrator oświadcza, że każdej Osobie, której dane przetwarzamy przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO);
- Prawo do żądania sprostowania (poprawienia danych osobowych) – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
- Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym – art. 17 RODO) – w przypadku, gdy: i) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; ii) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych przy jednoczesnym braku nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, iii) osoba, której dane dotyczą cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych osobowych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, iv) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, v) dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – w przypadku, gdy: i) osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych, ii) przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia ich wykorzystywania, iii) administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia , obrony lub dochodzenia roszczeń, iv) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
- Prawo przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO), ale tylko w przypadku, gdy i) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taka osobę i gdy ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) w przypadku, gdy zaistnieją przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją.
Z wymienionych wyżej praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się z nami przez wysłanie emaila na adres: daneosobowe@tan-viet.com.pl.
Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którego funkcję na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VII. Profilowanie
- Profilowanie danych osobowych użytkowników korzystających ze Strony Konkursowej polega na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych i dokonywaniu ich analizy w celu podejmowania decyzji. Profilowanie polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na Stronie Konkursowej np. poprzez analizę dotychczasowej historii działań podejmowanych na Stronie Konkursowej. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danej osoby. Profilowanie nie zwiększa ilości wyświetlanych reklam/wysyłanych informacji handlowych, a jedynie sprawia, że są one bardziej dobrane do potrzeb użytkownika. Dzięki profilowaniu, na podstawie zebranych danych z urządzeń, takich jak zapisane pliki cookies, a także przekazane nam dane osobowe, wyświetlane użytkownikowi reklamy i wysyłane informacje handlowe (jeśli użytkownik wyraził osobną zgodę na ich otrzymywanie) będą bardziej przydatne. Szczególną formą reklamy bezpośredniej stosowaną w oparciu o profilowanie jest Retargeting – polegającą na dotarciu z przekazem reklamowym do użytkowników, którzy już wcześniej odwiedzili naszą stronę internetową, na innych stronach internetowych, które odwiedzają, w tym należących do podmiotów współpracujących z naszymi partnerami.
- W ramach profilowania przetwarzamy następujące dane:
- e-mail
- identyfikatory plików cookies
- Za pomocą technologii plików cookies stosowanej na naszej stronie internetowej możliwe jest zapoznawanie się z preferencjami użytkowników – np. poprzez analizę tego jak często odwiedzają naszą stronę internetową, czy jakie produkty najczęściej oglądają, w jakich konkursach biorą udział. Analiza zachowań w Internecie pomaga nam lepiej zrozumieć zwyczaje i oczekiwania użytkowników oraz dostosować się do ich potrzeb i zainteresowań. Dzięki tej technologii możemy nie tylko zaprezentować użytkownikowi reklamę dopasowaną do niego oraz spośród dostępnych ofert przedstawiać przede wszystkim takie, które najlepiej będą odpowiadały potrzebom użytkownika, ale również możemy tworzyć i prezentować przeznaczone dla użytkownika oferty czy rabaty niedostępne dla innych osób. Dostęp do informacji dotyczących aktywności użytkowników w Internecie z wykorzystaniem plików cookies pozwoli nam również na prowadzenie analiz rynkowych oraz statystycznych.
- 4. Rezygnacja przez użytkownika z plików cookies pozwalających na wyświetlanie reklam dopasowanych do jego zainteresowań nie oznacza, że nie będzie on otrzymywał żadnych reklam podczas korzystania z naszej lub innych stron – w takiej sytuacji w dalszym ciągu użytkownik będzie otrzymywał taką samą ilość reklam, ale niemających związku z jego dotychczasową aktywnością.
- Informacje zebrane i zawarte w ciasteczkach mogą być przechowywane po zakończeniu sesji przeglądarki co pozwala na przykład na ich wykorzystanie podczas kolejnych odwiedzin użytkownika.
- Dane osobowe użytkownika przetwarzane i analizowane w sposób zautomatyzowany będą służyły do automatycznego opracowywania i wysyłania im: informacji, reklam, które mogą istotnie wpływać na tę osobę, w szczególności na prawo do prywatności/ prawo swobodnego podejmowania decyzji. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa. W konsekwencji profilowanie na Stronie Konkursowej odbywa się w oparciu o dobrowolną, uprzednią i wyraźną zgodę użytkownika, którego profilowanie dotyczy, która to zgoda może być w każdym czasie cofnięta poprzez przesłanie oświadczenia o treści „cofam zgodę na profilowanie” na adres e-mail: daneosobowe@tan-viet.com.pl.
Użycie Google Analytics przez Administratora
Administrator oświadcza, że na stronie internetowej www.konkursvifon.pl używa Google Analytics Google Double Click i Google Tag Manger, dostarczany przez Google. Google używa plików cookies. Informacje generowane przez cookies w przypadku każdego użycia przez Państwa naszej strony internetowej są przekazywane na serwer Google w USA i tam przetrzymywane. Google używa tych informacji w naszym imieniu do oceny wejść na naszą stronę, do kompilowania raportów o aktywności na naszej stronie oraz do dostarczania nam innych usług związanych z działalnością strony internetowej i używaniem Internetu. W tym przypadku pseudonimizacja profili użytkowników może być tworzona w wyniku przetwarzania danych osobowych.
Używamy Google Analytics, Google Double Click i Google Tag Manger tylko przy aktywnej usłudze anonimizacji IP, co oznacza, że IP adres będzie skracany i anonimizowany przez Google w obrębie wszystkich Państw Członkowskich UE lub innych stron umowy na obszarze EOG niezwłocznie jak Google otrzyma Państwa IP adres. Tylko w wyjątkowych sytuacjach pełen adres IP będzie wysyłany na serwer Google, znajdujący się w USA i skracany tam. Adres IP dostarczany przez Państwa przeglądarkę internetową nie będzie łączony z innymi danymi przez Google.
Mogą Państwo zapobiec zapisywaniu przez piliki cookies Państwa danych poprzez odpowiednie ustawienie Państwa przeglądarki. A także mogą Państwo zapobiec zbieraniu Państwa danych osobowych przez Google Analytics na naszej stronie przez pobranie i zainstalowanie przeglądarki wtyczka – dostępnej pod następującymi linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. zwracamy Państwa uwagę, że nie wszystkie funkcje naszej Strony Konkursowej mogą zostać udostępnione w całości.
Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych przez Google znajdą Państwo po następującymi adresami:
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/
https://www.google.com/policies/technologies/ads
https://www.google.com/settings/ads
https://www.google.com/ads/preferences/
VIII. Przekazanie danych osobowych do podmiotów spoza europejskiego obszaru gospodarczego lub organizacji międzynarodowej
Administrator oświadcza, że Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani poza Europejski Obszar Gospodarczy, poza danymi przekazywanymi do Google Analytics zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
IX. Zmiany polityki prywatności i inne informacje
Zastrzegamy możliwość wprowadzenia zmian do Polityki Prywatności w każdej chwili. Zaktualizowana polityka prywatności będzie publikowana na stronie internetowej www.konkursvifon.pl, żeby Państwo byli świadomi, jakie informacje zbieramy, jak je wykorzystujemy i w jakich okolicznościach możemy je wykorzystywać. Zachęcamy do przeglądania niniejszego dokumentu, żeby być na bieżąco z informacjami w jaki sposób chronimy Państwa dane osobowe.
Łęgowo dnia 13.04.2022
Zarząd Tan-Viet International P.S.A.
Polityka cookies
TAN-VIET informuje, że na Stronie Konkursowej korzysta z plików cookies. Ciasteczka (ang. cookies) są to – niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie użytkownika (zazwyczaj na twardym dysku) podczas odwiedzania naszej Strony Konkursowej. Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Pozwalają one na rozpoznanie przeglądarki podczas kolejnej Państwa wizyty na naszej stronie, a także na zbieranie i analizę Państwa danych osobowych do celów profilowania (pkt. VII Polityki Prywatności). Ciasteczka są stosowane najczęściej w przypadku liczników, sond i do monitorowania aktywności odwiedzających.
Aktualnie wykorzystujemy następujące pliki cookies:
| Typ pliku |
Funkcja |
Czas trwania |
| _ga |
Zawiera identyfikator klienta Google Analytics (Umożliwia pomiar zachowań użytkowników i zbiera dane socjodemograficzne o stronie web odwiedzającego, w sposób zanonimizowany). |
2 rok |
| _gid |
Zawiera identyfikator klienta Google Analytics (Umożliwia pomiar zachowań użytkowników i zbiera dane socjodemograficzne o stronie web odwiedzającego, w sposób zanonimizowany). |
24 godziny |
| _dc_gtm_UA-81036148-1 |
Wykorzystywany przez narzędzie Google Tag Manager do kontroli ładownia skryptów Google Analytics. |
10 minut |
| _gat / _utmt |
Ten plik używany jest przez Google Analytics celem zmniejszenia ilości żądań, wywołania serwisu. |
1 rok / 10 minut |
